（1）全面（miàn）提升企业形象：使用企业邮箱后（hòu），所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树立统（tǒng）一的（de）企业形（xíng）象；

（2）克服员（yuán）工流动影响，留住客户：员工（gōng）离（lí）职时，企业邮箱可以顺利收回（huí）从而将所有业（yè）务联系保留和延（yán）续下（xià）来。若日常（cháng）工作使用个（gè）人邮（yóu）箱，员工离职（zhí）不（bú）会上缴，客户可能仍然用个（gè）人邮箱进行联系（xì）并被一起带走；

（3）邮件通（tōng）讯（xùn）监控、备（bèi）份轻（qīng）松（sōng）自如：统一使用企业邮箱，企业可（kě）以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件（jiàn）意外丢失（shī）并可留存备查；

（4）有助于网上推广和产（chǎn）品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名（míng）查询网站是个初（chū）步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通（tōng）信中即可毫不费力（lì）附带宣传自己。

（5）自己的邮箱自己管理：企业邮箱可（kě）方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群（qún）发、分组、修改（gǎi）密码、设定功能限（xiàn）制等，个人邮箱（xiāng）望（wàng）尘莫及；

（6）增强内部信息（xī）沟通和协同办（bàn）公能力：利用企业邮箱的部分高级（jí）功能可（kě）实现来信自动（dòng）分拣，对常见咨询（xún）问题（tí）自（zì）动解答（dá）等，提高工作效（xiào）率，增进内部（bù）信（xìn）息沟通和协（xié）同办公能力；

（7）优于个人邮箱的安全性、稳定性（xìng）和服务品（pǐn）质：企业邮箱在安全（quán）性、稳定（dìng）性（xìng）以及（jí）防病毒、反（fǎn）垃（lā）圾邮件功能方面（miàn）远高于个（gè）人（rén）邮（yóu）箱，有专门的售（shòu）后服务（wù）支（zhī）持，服（fú）务品（pǐn）质更适于企业商务应（yīng）用。